PR-2

Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa

Universidade Federal do Rio de Janeiro



SISTEMA DE REGISTRO ACADÊMICO

O que é?

Esta seção está diretamente relacionada ao Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA) efetuando inserções, alterações e correções no banco de dados do sistema, no que se refere à vida acadêmica dos alunos (stricto e lato sensu) e dos cursos, (stricto e lato sensu) quando necessário. Cadastro e serviços de:

  • Cursos
  • Disciplinas (criação e alteração)
  • Currículos
  • Distribuições curriculares
  • Pareceres e portarias de credenciamento
  • Regulamento do curso vigente
  • Liberação de senha de acesso ao SIGA (às secretarias dos cursos)
  • Destrancamento de matrícula fora do prazo
  • Trancamento de matrícula fora do prazo
  • Rematrícula fora do prazo
  • Prorrogação de prazo de defesa (processos e mensagem no histórico)
  • Alteração de mensagem no histórico escolar
  • Efetivação dos pedidos de inscrição em disciplinas (on line)
  • Elaboração do Calendário Acadêmico Anual de Atividades
  • Calendário Acadêmico Anual de Atividades no SIGA
  • Carteiras de estudante (impressão e distribuição aos cursos)

Como proceder?

Às coordenações de pós-graduação e seus funcionários são delegadas, através de senha de acesso pessoal para o chefe de secretaria, funcionários indicados e coordenador, as seguintes atividades, no que se refere aos alunos:

  • Matrícula (inclusão de dados pessoais e acadêmicos)
  • Alteração dos dados pessoais e acadêmicos
  • Concessão de senha de acesso ao SIGA
  • Emissão de histórico escolar oficial
  • Alteração no histórico escolar
  • Mensagem ou observação no histórico escolar
  • Dispensa de disciplinas
  • Previsão de turma (elaboração do plano de estudos)
  • Pedido de inscrição em disciplinas (on line)
  • Inscrição direta em disciplinas (on line)
  • Alteração do pedido de inscrição em disciplinas (on line)
  • Concordância do pedido de inscrição em disciplinas (on line)
  • Emissão de diário de aula
  • Digitação de notas
  • Registro de tese (data de defesa, data do exame de qualificação, título do trabalho, nome do orientador)
  • Trancamento de matrícula
  • Destrancamento de matrícula
  • Cancelamento de matrícula

Os pedidos de trancamento, destrancamento e rematrícula fora do prazo, devem ser encaminhados, através de processo, pelas Coordenações de Cursos à Divisão de Ensino da PR-2 para aprovação pelo CEPG. No processo deverá constar:

  • Histórico escolar(autenticado pelo funcionário responsável);
  • Justificativa do interessado;
  • Parecer do orientador;
  • Parecer da Comissão de Pós-graduação e Pesquisa.

Nos casos de Prorrogação de Prazo para Defesa de Dissertação/Tese, a coordenação do curso deverá encaminhar o processo com o pedido para aprovação pelo CPGP até 60 (sessenta) dias antes de expirar o prazo regulamentar. O processo deverá ser composto dos seguintes documentos:

  • Requerimento para prorrogação de prazo de defesa (dissertação ou tese);
  • Histórico escolar(autenticado pelo funcionário responsável);
  • Justificativa do interessado (cópias dos documentos que comprovem a justificativa);
  • Parecer do orientador;
  • Parecer da coordenação do curso;
  • Plano de trabalho referente ao prazo solicitado.

OBS: Caso seja necessária uma nova prorrogação, o novo pedido deverá ser encaminhado ao CEPG dentro do mesmo processo da primeira solicitação.


Informações
Divisão de Ensino - Seção de Registro Acadêmico
Janete Barbosa janete@pr2.ufrj.br
Andrea do Carmo Silva andrea@pr2.ufrj.br
Leonardo Maciel Garcez Palha leogarcez@pr2.ufrj.br